4685741Обновлено вчераБыл(а) вчера


Работа в Белореченске / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Администратор офиса
44 года (родилась 28 апреля 1976), среднее специальное, cостоит в браке, есть дети
Москва, Бибирево
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Администратор / Офис-менеджер, секретарь (помощник руководителя), менеджер-координатор

Полная занятость, не готова к командировкам
50 000 руб.

Опыт работы 10 лет и 2 месяца

    • Июнь 2010 – июль 2020
    • 10 лет и 2 месяца

    Офис-менеджер, Секретарь (помощник руководителя), менеджер-координатор по логистике

    ООО" Группа Квадрат", Москва
    Производство и изготовление рекламной pos продукции.

    Обязанности:

    Прием и распределение входящие-исходящие звонки, факсы, мини АТС. Деловая переписка, электронная почта с контр агентами. Получение-отправка, а также регистрация корреспонденции, входящей и исходящей документации., отправка писем и корреспонденции с почты РФ, или другими компаниями, сканирование документов. Подготовка документации, редактирование, проверка, (письма, договоры, заявки), подготовка документов для нотариуса (проверка, редактирование, прошивка документов, прошнуровано-пронумеровано, копия верна). Первичное кадровое делопроизводство, кадры (составление трудовых договоров, заполнение трудовых книжек, составление приказов, поиск информации для руководителя. Заказ канцелярских и хоз. товаров. Заказ картриджей, и продуктов жизнедеятельности офиса. Табель учета рабочего времени. Отправка на склад заявки в формате Excel на отгрузку: кол-во в шт., кол-во коробок, кол-во паллет. Заявка на водителя Ф. И. О. и номер регистрационный на автомобиль. Подтверждение со склада даты и времени, прибытия автомобиля. Этикетки в формате Excel, на каждый короб. Заказ машин и грузчиков на конкретную дату и время. Согласование времени с водителями и складом. Подготовка накладной на отгрузку, для бухгалтерии и проверка документации на отгрузку.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

MS Office Word, Outlook, Excel, The Bat. Компьютерные навыки: Интернет, почта, Excel, The Bat, Microsoft Office.

Дополнительные сведения:

Добропорядочность, честность, внимательность, пунктуальность, отзывчивость, исполнительность, коммуникабельность. Без вредных привычек (Не курю!). Хочу перспективную и надежную работу. Спорт - фигурное катание, хобби - шитье, вышивка, макраме, рисование, выжигание.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый
  • Французский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто