Обязанности:
Осуществление работы по комплектованию пред-приятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
Организация разработки прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
Принятие участия в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.
Осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия.
Обеспечение приема, размещения и расстановки молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организация про-ведения их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
Осуществление планомерной работы по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принятие участия в анализе аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определение круга специалистов, подлежащих повторной аттестации.
Участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно – профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, ведения установленной документации по кадрам, а также подготовки материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия, а также представление их в орган социального обеспечения.
Осуществление методического руководства и координации деятельности специалистов сектора кадров, контроль над исполнением руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
Проведение систематического анализа кадровой работы на предприятии, разработка предложений по ее улучшению.
Организация табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ текучести кадров, разработка мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль над выполнением.
Обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
Руководство работниками сектора кадров.
Осуществление контроля над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений руководителя предприятия.
Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
Проверка комплектности документов, предоставляемых работниками при приеме на работу.
При приеме на работу знакомство работников с положениями и дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведение учета и выдачи служебных удостоверений и пропусков.
Направление работников на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
Ведение строгого учета трудовых книжек и вкладышей к ним.
Производство регистрации приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
Осуществление контроля над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
Производство, необходимых мероприятий, направленных на укрепление трудовой дисциплины.
Ведение учета нарушений трудовой дисциплины и контроль своевременности принятия администрацией, общественными организациями и трудовым коллективом соответствующих мер.
Подготовка необходимой информации, справок, материалов по кадровым вопросам для представления руководству предприятия и другим организациям, государственным органам.
Направление заявок в соответствующие организации с целью обеспечения сектора кадров необходимыми документами и материалами.
Ведение переписки с вышестоящей организацией по вопросам кадрового делопроизводства.